Privacy statement

_{INGANGSDATUM: 01-11-2024
LAATSTE UPDATE: 27-06-2025}

In dit privacy statement lees je hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die je achterlaat wanneer je een website formulier invult. Bijvoorbeeld om contact met ons op te nemen of een document te ontvangen.

Wij kunnen het privacy statement elk moment wijzigen. De recentste versie is altijd terug te lezen op invenna.nl.

Over Invenna

Wij zijn gespecialiseerd in data platformtechnologie. Met de platformtechnologieën Customer Data Platform en KYC platform, leveren wij oplossingen voor het ontsluiten, samenbrengen, toepassen en monitoren van klantdata binnen marketing, compliance en IT.

Invenna is onderdeel van TDA Group. TDA Group is een groep van merken gespecialiseerd in data, technologie en analyse. Deze groep bestaat ook uit de merken: Campaigns Unlimited, GeoMarktprofiel, Global Group, Human Inference en Whooz.

Vanuit de groep is TDA Group bv de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat zij de persoonsgegevens verwerken die je in het kader van een zakelijke relatie hebt verstrekt aan ons of één van de andere merken.

Onze contactgegevens en registratie bij de Kamer van Koophandel:

Invenna BV.
Wattbaan 1
3439 ML Nederland

info@invenna.nl
+31 (0)30 600 20 00

KVK-nummer: 51920883

TDA Group contactgegevens en registratie bij de Kamer van Koophandel:

TDA Group bv
Wattbaan 1
3439 ML Nederland

info@tdagroup.eu 
+31 (0)30 600 20 00

KVK-nummer: 95321241

Met vragen over ons of dit statement, kun je per e-mail contact met ons opnemen.

Welke gegevens wij verwerken, en waarom

Wij verwerken je persoonsgegevens om:

• Contact met je op te nemen als je daarom vraagt.
• Aangevraagde informatie toe te sturen. Voorbeelden: downloadbare documenten als een case of infographic.
• Jouw event-aanmelding te registreren en om je daarvan op de hoogte te houden.
• Je op de hoogte te houden van het laatste nieuws en relevante content. Dit kan informatie zijn van één of meerdere merken van TDA Group. 

Vul je een website formulier in, dan slaan wij je gegevens op in ons marketing- en relatiesysteem. In een website formulier vragen wij altijd naar je voornaam en e-mailadres. Soms vragen wij naar je achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, functietitel en de branche waarin je werkzaam bent.

De contactgegevens die wij vragen en verwerken zijn altijd zakelijk. Sturen wij je informatie, dan is dat ook altijd in een zakelijke context. En alleen als het (wellicht) relevant is voor je functie of de branche waarin je werkzaam bent.

De grondslagen voor verwerking

Vink je de opt-in checkbox onder een contactformulier aan, dan geef je ons toestemming om jou op de hoogte te houden van het laatste nieuws en relevante content vanuit Invenna en TDA Group. Het intrekken van je toestemming kan op elk moment, via de voorkeurenpagina onderaan elke e-mail.

Wanneer je een downloadbaar document aanvraagt via een website formulier of je registreert voor een event, dan geef je ons toestemming om jou op de hoogte te houden van het laatste nieuws en relevante content vanuit Invenna of TDA Group. Jezelf uitschrijven kan op elk moment, via de voorkeurenpagina onderaan elke e-mail.

Soms verwerken wij persoonsgegevens zodat we een overeenkomst kunnen uitvoeren of voorbereiden. Bijvoorbeeld wanneer je een demo aanvraagt of jezelf registreert voor een evenement.

Beveiligingsmaatregelen: ISO 27001

Invenna heeft, als onderdeel van TDA Group, het ISO 27001 informatiebeveiligingscertificaat. Dit betekent dat technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Wij houden ons daarmee aan een streng beveiligingsbeleid en beveiligingsnormen. Een onafhankelijke auditor toetst dit jaarlijks.

Recht op inzage en bezwaar

Als het gaat om je persoonsgegevens, heb je het recht op inzage, correctie en bezwaar. Gebruikmaken van deze rechten kan door per e-mail contact op te nemen met onze privacy officer, via: privacyofficer@tdagroup.eu. Het intrekken van je toestemming kan op elk moment, via de voorkeurenpagina onderaan elke e-mail.

Naast een privacy officer is er ook een data protection officer (functionaris gegevensbescherming) aangesteld.

Ben je ontevreden over de manier waarop wij klachten en/of verzoeken behandelen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens voor zo lang als noodzakelijk om contact met je te kunnen onderhouden.

Heb je jouw recht van bezwaar uitgeoefend, toestemming ingetrokken of aangegeven niet langer op de hoogte te willen blijven van het laatste nieuws en relevante content van Invenna of (één van de merken van) TDA Group? Dan bewaren wij je persoonsgegevens om te voorkomen dat wij je in de toekomst opnieuw benaderen.

Verwerking van gegevens door Google

Wijze van verwerking
Invenna neemt passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of ongeoorloofde vernietiging van de gegevens te voorkomen.

De gegevensverwerking wordt uitgevoerd met behulp van computers en/of IT-hulpmiddelen, volgens organisatorische procedures en methoden die strikt verband houden met de doeleinden die in dit document zijn aangegeven. Naast Invenna kan de data in sommige gevallen toegankelijk zijn voor bepaalde personen die belast zijn met de werking van deze toepassing (administratie, verkoop, marketing, juridisch, systeembeheer) of externe partijen (zoals externe technische dienstverleners, postvervoerders, hostingproviders, IT-bedrijven, communicatiebureaus) die, indien nodig, door Invenna zijn aangesteld als gegevensverwerkers. De bijgewerkte lijst van deze partijen kan te allen tijde bij Invenna worden opgevraagd.

Rechtsgrond voor de verwerking
Invenna kan persoonsgegevens van gebruikers van klanten verwerken als een van de volgende situaties van toepassing is:

• Gebruikers hebben hun toestemming gegeven voor een of meer specifieke doeleinden;
• De verstrekking van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker en/of voor precontractuele verplichtingen daarvan;
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Invenna is onderworpen;
• De verwerking houdt verband met een taak van algemeen belang of de uitoefening van openbaar gezag dat aan Invenna is opgedragen;
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Invenna of van een derde partij.

In elk geval helpt Invenna graag om de specifieke rechtsgrond voor de verwerking te verduidelijken, en in het bijzonder of de verstrekking van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een vereiste om een overeenkomst aan te gaan.

Plaats
De gegevens worden verwerkt in het beveiligde datacenter van Invenna en op alle andere locaties waar de betrokken partijen zich bevinden.

Afhankelijk van de locatie van de gebruiker kan de gegevensoverdracht inhouden dat de gegevens van de gebruiker naar een ander land dan dat van henzelf worden overgedragen. Om meer te weten te komen over de plaats van verwerking van dergelijke overgedragen gegevens, kunnen gebruikers het gedeelte raadplegen dat details bevat over de verwerking van persoonsgegevens.

Indien bredere beschermingsnormen van toepassing zijn, hebben gebruikers ook het recht om informatie te verkrijgen over de rechtsgrond van gegevensoverdrachten naar een land buiten de Europese Unie of naar een internationale organisatie die wordt beheerst door internationaal publiekrecht of is opgericht door twee of meer landen, zoals de VN, en over de beveiligingsmaatregelen die Invenna heeft genomen om hun gegevens te beschermen.

Als een dergelijke overdracht plaatsvindt, kunnen gebruikers daar meer over te weten komen door de relevante secties van dit document te raadplegen of contact op te nemen met Invenna via de contactgegevens.

Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarom:

• Persoonsgegevens die zijn verzameld voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van een overeenkomst tussen Invenna en de gebruiker, worden bewaard totdat die overeenkomst volledig is uitgevoerd.
• Persoonsgegevens die zijn verzameld voor de gerechtvaardigde belangen van de klant, worden bewaard zolang als nodig is om deze doeleinden te verwezenlijken. Gebruikers kunnen specifieke informatie over de gerechtvaardigde belangen van de klant vinden in de relevante secties van dit document of door contact op te nemen met Invenna.

Invenna kan verplicht zijn om persoonsgegevens van gebruikers langer te bewaren wanneer gebruikers daarvoor hun toestemming hebben gegeven, zolang deze toestemming niet wordt ingetrokken. Verder kan Invenna verplicht zijn persoonsgegevens langer te bewaren wanneer dit nodig is voor de nakoming van een wettelijke verplichting of op bevel van een bevoegde autoriteit.

Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden persoonsgegevens verwijderd. Daarom kunnen het recht op inzage, het recht op verwijdering, het recht op rectificatie en het recht op gegevensoverdraagbaarheid niet meer worden uitgeoefend na het verstrijken van de bewaartermijn.

Doeleinden van de verwerking
De gegevens van de gebruiker worden verzameld om Invenna en Google in staat te stellen hun dienst aan de klant te leveren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, te reageren op verzoeken van autoriteiten, hun rechten en belangen (of die van hun gebruikers of derden) te beschermen, kwaadaardige of frauduleuze activiteiten op te sporen, en voor de volgende doeleinden: Analytics.

Gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden en met behulp van de volgende diensten: Analytics.

De diensten in deze sectie stellen Invenna en Google in staat om samengevoegde rapporten op te stellen en te presenteren over de toewijzing van Google Advertising aan offline conversies door de klant.